驗廠內容摘要
（一）、SEDEX驗廠介紹
Sedex驗廠認證是供貨商商業道德信息交流的縮寫形式（Supplier Ethical Data Exchange）。 Sedex是一套網絡數據庫，用于幫助各公司儲存其業務范圍內的勞動準則信息，而且他們的客戶之間可以共享這些信息。
如今， Sedex驗廠認證獲得了許多大型零售商和生產商的青睞，包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加Sedex成員道德經營審核(SMETA)，以確保其經營符合相關道德標準的要求，審核結果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享，所以供應商接受Sedex驗廠認證可以省去很多來自客戶的重復審核。
支持買家：大部分是英國的零售商，如Tesco特易購，John Lewis，Marks and Spencer瑪莎，Sainsbury's，The Body Shop，Waitrose等等。
適用范圍：所有行業。
中國很多企業對供應商也開始實Sedex驗廠認證，且認證內容包括工時工資、工作環境等等。
準則
1. 會員行為應符合本準則、及 SEDEX 協會的備忘錄及條款的相應要求。
2. 會員應盡力促進目標的達成。
SEDEX4Pillar是什么意思？
SEDEX一般都是做2Pillar的，4Pillar比2Pillar多出來兩方面內容，環境和商業道德。也是sedex驗廠認證的一種。
SEDEX 4Pillar具體需要達到的標準和要求有很多的方面，具體可以咨詢在線客服。
（二）、SEDEX驗廠與BSCI驗廠的區別
BSCI驗廠
BSCI認證即倡議商界遵守社會責任組織對BSCI組織成員的全球供應商進行的社會責任審核，BSCI驗廠主要包括：遵守法律、結社自由和集體談判權利 、禁止歧視 、補償 、工作時間 、工作場所安全 、禁止使用童工 、禁止強迫勞工 、環境和安全等問題 。目前BSCI吸納了來自11個國家的1000多個會員，大多數是歐洲的零售商和采購商，他們會積極主動的推動他們在世界各國的供應商接受BSCI認證以改善他們的人權狀況。
SEDEX驗廠
SEDEX認證也叫ETI驗廠或者SMETA驗廠，
SEDEX驗廠也是屬于社會責任驗廠范疇，其與普通的社會責任驗廠有很多相同的地方，主要是對供應商勞工、健康安全和環境等方面的審核;但是也有自己特別的地方，如每周最大工作時間的要求。目前英國及其他相關國家都要求其下屬工廠必須通過SEDEX驗廠，Sedex主要成員包括TESCO(樂購)、P&G(寶潔)、ARGOS、BBC、M&S(瑪莎)等。
二者區別
BSCI認證主要是針對德國為主的歐洲客戶，而SEDEX認證主要是針對英國為主的歐洲客戶，這兩家都是會員制度，并且有些會員客戶是互相認可的，也就是說做過一次BSCI驗廠或Sedex驗廠，有些BSCI或SEDEX的會員都是認可的。
此外，部分客人同時是兩家機構的會員。
（三）、Sedex認證審核流程:
1. 任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統進行在線申請。如果是申請成為 A 級會員，則需向董事會提出書面申請。 董事會可要求申請人提供合理、必要的信息，以確定適合該申請人的會員類別。 董事會將在合理可行范圍內盡快通知申請人其會員類別。
2. 會員不應在信息交換系統上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產廠區。 相反，希望會員鼓勵其供應商在信息交流系統上注冊他們的生產廠區。
3. 如果某會員對其會員級別分類有疑議，該會員有權向顧問委員會提出訴請。 該會員必須在董事會通知其決定（關于申請人的會員類別）后的 30 天內書面通知顧問委員會其訴請意愿。 然后董事會將通知顧問委員會有關該訴請的信息。
4.顧問委員會有權查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎的所有資料。 在顧問委員會審理該訴請時，其有權根據需要要求查看更多此類信息，包括要求該會員提供更多信息。
5. 顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。 在確定該會員的會員類別時，董事會應充分考慮顧問委員會提出的建議。
6. 在合理可行的情況下，顧問委員會將盡快審理該訴請。
（四）、sedex審核時工廠需要提交下述資料：
1.工廠平面圖
2.適用的法律法規
3.勞動合同
4.雇員手冊（雇傭的條款和條件）
5.集體談判協議
6.在現場使用的化學品和溶劑的列表
7.許可證，營業執照，操作證書等
8.政府審核報告，例如：衛生，消防安全，結構安全，符合環保要求等
9.機器檢測/服務日志
10.緊急行動過程
11.疏散程序
12.過去12個月的打卡記錄
過去12個月的工資記錄
過去12個月的計件記錄（如適用）
13.保險，稅費和其他要求的收據
14.生產記錄
15.OHS聯合委員會和紀律問題
16.上一次的道德貿易審核報告/糾正行動日志
(五）、SEDEX工廠現場評估內容
進行Sedex驗廠時，審核員需要對工廠的現場進行走訪，觀察，在現場評估時，一般檢查以下幾方面：
● 健康、安全與應急設備，工作環境與條件，含消防、急救、機械、電氣、危險材料、個人防護裝備等。
● 疏散出口的計劃與方法
● 建設/施工、設備與特殊工藝操作員的批準證明，視必要程度而定
● 廁所/衛生與飲用水可用性
● 童工的目測檢查/確認（向現場看起來年齡比較小的或存在問題的工人提幾個問題）
● 對于工人自由或權利的不合理限制
● 作為訪談對象之具體工人的選擇
● 餐廳批準證明，視必要程度而定
● 可看到的衛生問題，如食品存貯區域
● 可看到的飲用水
● 餐飲與娛樂設施
● 急救設備與設施
● 急救人員的培訓及資格情況
● 健康與安全事故記錄以及培訓記錄的評估
● 其它問題（客戶條例與/或清單所要求的，例如環境問題、所排放污水之處理方式的現場查證問題、固體廢物（含危險廢物）處置問題、空氣排放物問題、重復利用與循環利用問題、通風以及普通家庭內務問題）。
（六）、Sedex社會責任驗廠文件清單
工廠進行Sedex社會責任驗廠審核，需按以下驗廠文件清單提供文件正本以供審核員審核：
1.工商營業執照（副本）
2.工卡或考勤記錄（過去十二個月），包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤，審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄，審閱是會在企業職員協助下進行
3.工資表（過去十二個月），包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發放，請同時提供銀行轉賬記錄。
4.員工花名冊及員工個人檔案（含身份證復印件）
5.勞動合同
6.社會保險收據（過去十二個月），參保人員花名冊，當地參保要求文件或合格證明文件等；商業保險記錄（如有）
7.建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄
8.滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等
9.特種設備（如有）注冊登記證（表）及檢驗報告，如電梯、起重機械、場（廠）內專用機動車輛、鍋爐及壓力容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等
10.特種設備作業人員（如有）操作證，如電梯司機、起重機械司機、場（廠）內專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等
11.特種作業人員（如有）操作證，如電工、焊接工等
12.廚房餐飲服務許可證及廚工健康證
13.職業危害因素檢測報告和員工職業健康檢查報告
14.化學品清單，化學品物質安全資料表，危險化學品事故應急救援預案和演練記錄
15.環保文件（如建設項目環境影響評價文件（環境影響報告書、環境影響報告表或者環境影響登記表），環評批復，建設項目環境竣工驗收報告，排污許可證/排放污染物申報登記表/監測報告，輻射設備（如有）的環評、驗收及安全許可證等)
16.危險廢物處置單位的營業執照和經營許可證，危險廢物處理合同，危險廢物轉移聯單等
17.企業規章制度或員工手冊（包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安全、結社自由和集體談判、環境保護的內容）
18.安全生產教育和培訓記錄，如：消防安全培訓、安全生產規章制度和崗位安全操作規程、安全使用化學品的培訓、職業衛生培訓
19.政府有關當地最低工資標準文件
20.請假記錄、離職申請/審批記錄（過去十二個月）
21.生產記錄（過去十二個月），如生產日報表、計件記錄、品檢記錄等
22.未成年工體檢及勞動局登記記錄
23.勞務派遣工的入職檔案（含身份證復印件），考勤及工資表記錄，勞動合同，社會保險收據及合格證明，與勞務派遣單位簽訂的合同及勞務派遣單位的營業執照
24.建筑平面圖
25.主要生產機器設備清單
26.公司社會責任體系方針或程序文件（包括勞動用工、工作條件、環境保護）和管理組織架構圖，包括:商業道德文件（包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭）
27.當地勞動局關于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文
28.聘用實習生，請提供實習生名單，學校、企業和實習生的三方實習協議
29.聘用外籍員工，請提供《外國人就業證》和《外國人就業許可證書》
30.分包商/供應商清單（如有）
31.如果保安、清潔、食堂等外包，請提供外包服務合同。以及服務承包方員工的檔案（含身份證復印件），考勤記錄及工資表，勞動合同，社會保險收據及合格證明等
32.如果廠房是租賃的，請提供廠房租賃合同
33.集體勞動合同或自由談判協議（如有）
34.有效社會責任管理體系證書（如有），如：SA8000、WRAP、ICTI、RJC
35.其它文件（視乎審核情況所需）
