認證內容摘要
(一)、什么是GSV認證?
全球安全驗證(Global Security Verification,簡稱GSV),是一項國際領先的商業服務體系,為全球供應鏈安全策略的開發和實施提供支持,涉及到工廠的保安、倉庫、包裝、裝貨和出貨等環節。GSV體系的使命是與全球的供應商和進口商合作,促進全球安全認證體系的開發,幫助所有成員加強安全保障和風險控制、提升供應鏈效率,并降低成本。

(二)、通過GSV認證有什么好處?
1.通過降低的要求,以滿足多個進口商的巡查。沒有一樣GSV的標準流程,外國設施,可為同一目的的多次檢查,造成生產延誤,效率降低,和潛在的產品成本較高。這種情況下產生的數據訪問所有成員提供的進口商,行業協會和其各自的成員每個供應商設施的一個單一的,獨立的安全檢查,GSV方案方面的補救辦法。
注:現場安全核查訪問期間審查所有專有的公司信息將予以保密。 Intertek將不會透露任何未經本公司同意的公司專有信息。
2.顯示供應商,他們可能如何改善他們的安全程序,為了獲得有利的優勢,與全球的進口商。報告指出,伴隨著每一個安全得分供應商將展示他們如何與其他供應商在他們的行業,提供的最佳做法,以幫助他們提高自身的安全實踐。分數越高代表更好的安全性做法,可以是非常有吸引力,以全球的進口商,給供應商的競爭優勢的一種手段。
(三)、GSV反恐驗廠問題清單
程序安全
1.裝貨程序:
裝貨的安全措施是什么?誰負責監督裝貨的過程?如何檢查集裝箱?評估價集裝箱的標準是什么?負責人是誰?發現異常時的處理程序是什么?
2.貨物追蹤程序:
工廠如何確保貨物及時運送到港口或集運商處?不同的情況有不同的程序嗎?負責人是誰?有記錄嗎?記錄存放在哪兒,保存多久?發現異常時的處理程序是什么?
3.貨物查驗程序:
①按照貨運文件清點產品的程序是什么?負責人是誰?如何進行記錄?出現異常或差異時的處理程序是什么?
②檢查所有發貨是否已正確加貼標簽、標識、稱重、清點和記錄的程序是什么?負責人是誰?
4.封條查驗程序:
查驗封條的程序是什么?負責人是誰?如何進行記錄?發現異常時的處理程序是什么?
5.禁止卡車司機參與裝貨:
裝貨期間卡車司機應遵循什么原則?誰負責確保卡車司機沒有參與裝貨?
6.非法活動檢查程序:
發現非法活動時通知執法機關的程序是什么?進行報告的管理系統是什么?
7.貨運文件授權:
誰負責編制所有貨運文件?阻止未獲授權人員接觸貨運文件的程序是什么?負責人是誰?誰有權簽署貨運文件?
8.集裝箱存放:
存放空集裝箱的程序是什么?誰負責確保集裝箱已上鎖并存放在安全區域?是否制定了程序,在裝貨前重新檢查存放的集裝箱?誰負責重新檢查?
實體安全
1.周邊環境:
工廠入口在哪里?在工廠入口采用了何種安全控制裝置以監視人員和車輛的出入?廠方采用了什么程序維護工廠入口安全?
2.上鎖:
工廠關閉時,如何確保門窗已鎖好?負責人是誰?
3.貨物儲存:
廠方如何在倉庫中區分外銷和內銷貨物?廠方如何限制危險貨物的進入?負責人是誰?采用何種安全機制?(屏障?閉路電視?警衛?其它)誰有權接觸不同類型的貨物和進入不同的區域?
4.包裝和裝貨:
①廠方如何確保未獲授權人員不會進入包裝和裝貨區域?負責人是誰?采用何種安全機制?(如:警衛檢查證件;閉路電視監控;封鎖和隔離區域等)如果由警衛負責,警衛何時在崗?哪類員工可以進入這些區域?有任何記錄嗎?
②裝貨期間,如何維護裝貨區域周邊的安全?采用何種機制?負責人是誰?
5.閉路電視系統維護:
如果使用了閉路電視,誰負責監視攝像機所監控的區域?發現不當行為時應執行哪些程序?錄像帶保存多久?負責人是誰?誰負責設備的維護?設備存放在哪兒?誰可以進入此區域?此區域安全嗎?
6.警報系統維護:
如果使用警報,誰擁有警報密碼?誰可以進入設備存放的區域?如何保障此區域的安全?有人闖入時應執行哪些程序?
7.鑰匙追蹤:
誰擁有工廠的鑰匙?發放一套新鑰匙的程序是什么?有登記鑰匙所有人的記錄嗎?
8.私人或訪客車輛停放:
員工或訪客可以停放車輛嗎?是否有指定的停車場所?誰負責監控停車區域?有核查未獲授權車輛的措施嗎?所有事故都作記錄了嗎?如果進行了記錄,記錄存放在哪里?記錄保存多久?誰負責保存這些文檔?
出入控制
1.員工證件:
給新員工制作證件的步驟是什么?證件中應包括哪些信息?誰制作和控制證件的發放?有不同出入權限的不同類型員工的證件外觀有何不同?哪種證件允許員工進入限制區域?收回已離職員工身份證件、廠房出入和設備使用權限(證件、鑰匙卡等)的程序是什么?
2.訪客出入控制:
訪客進入工廠的程序是什么?訪客應出示何種類型照片證件?訪客應通過哪些出入口進入工廠?誰負責確認訪客可以進入經過批準的區域?訪客登記表上記錄了哪些信息?記錄保存多久,存放在何處?誰有權接觸并負責發放和收回訪客證?對于未能出示帶照片證件的訪客應采取何種措施?訪客進入工廠后受到監控嗎?負責人是誰?訪客到達后應通知誰?哪類訪客需要密切監督?工廠的哪些區域嚴禁訪客單獨出入?
3.核查未獲授權個人:
核查未獲授權人員或未有佩戴證件的訪客的步驟是什么?工作人員要做什么?管理人員和警衛要做什么?工廠的哪些區域受到限制?改善安全薄弱的地方,應采取什么程序?
4.員工出入控制:
如何核查進入員工?(如:警衛檢查證件、刷卡、鑰匙密碼等)如何決定區域的進出?
(四)、GSV反恐驗廠問答
1、是否有將所有的反恐程序文件化的制度要求?
答:有專設反恐工作指引程序文件。
2、是否有指定的反恐部門/負責人?
答:有。
3、是否有建立相應的程序對受聘員工進行定期的背景調查?
答:有。
4、在法律允許的情況下,是否對所有員工的背景進行了調查?
答:是的。
5、員工的證明是否有專門的部門對其進行集中管理?
答:統一由人事文員管理。
6、新員工是否有接受關于安全及反恐意識的培訓?
答:全廠員工都有進行反恐培訓。
7、是否有標識受限區域?如何確認誰可以授權進入?
答:已標識清楚,限制區域其它人禁進入。
8、是否有保存新員工的培訓記錄?(包括培訓內容、日期及參加人員)
答:新員工培訓記錄。
9、是否有建立員工行為規范?
答:有。
10、是否有建立對所有相關區域定期進行不通知反恐審核的程序?
答:已定制反鞏工作指引。
11、工廠是否有監控設備或警報系統?
答:有CCTV。
12、是否有建立人員辨識系統來進行出入監控?
答:保安人員。
13、工廠的進入點是否有上鎖(門、窗、大門)?
答:有上鎖。
14、是否有建立關于設備鎖匙控制的成文規定?(包括分配情況、分配/回收日期、情況)。
答:詳見“鎖匙收發記錄”。
15、工廠外圍是否已得到了足夠的墻或障礙物的保衛?
答:已足夠。
16、出入口、出貨區及庫存區是否有足夠的照明?
答:已足夠。
17、是否在廠區內進行裝箱?
答:有專門裝箱區域。
18、如果是的話,裝箱柜是否有進行封條控制并保存相關記錄?
答:詳見“集裝箱檢七點安全標準”和“封條管理”。
19、現場是否有存放集裝箱(空/滿箱)?
答:沒有。
20、工廠是否設有具計劃性的保安系統?
答:有設定保安管理程序。
21、是否有完備的監控系統對廠區內外的活動進行監控?
答:CCTV。
22、是否有完備的監控系統對裝箱區及卸貨區進行監控?
答:有CCTV攝像頭,專區監控。
23、是否有保存外來人員出入登記記錄?
答:詳見“來訪登記表”。
24、來訪人員、送運司機及貨運人員在進入廠區前是否出示有效的身份證明?
答:是。
25、是否在集裝箱離廠前先確認封條與裝箱單的符合性?
答:是。
26、來訪車輛是否停放在離工廠入口較遠處?
答:是。
27、車輛是否禁止停放在運貨區?
答:設有來訪車專停區域。
28、是否有執行對進貨區人員情況進行監控及記錄的程序?
答:有。
29、是否有建立關于公司系統及文件進入控制程序?
答:有。
30、公司系統是否有建立密碼控制程序?
答:全公司密碼電腦都有設密碼。
31、是否有指定的代表負責向貨運代理人提供準確的信息?
答:有,由倉庫主管
32、倉庫及運輸/分配裝好貨的集裝箱是否有上鎖及貼上封條?
答:有貼上封條
33、危險品(包括有毒品)是否有獨立存放并進行適當的標識?
答:有,有專門地方擺放
34、卸貨區是否有保安及指定的監督人員?
答:有監柜人員。
35、是否有建立出貨監控系統?
答:有出貨程序文件。
36、是否有海運業務?
答:有。
37、海運集裝箱是否只是使用ISO17712高安全性封條?
答:是的。
38、是否有成文的政策規定如何粘貼、替換、記錄及集裝箱上的封條?
答:有。
39、是否有執行對集裝箱完整性(七步驟檢查)的適當審查?
答:有。
40、有否跟負責運輸的人員簽訂合同?
答:有。
41、是否有建立關于國內運貨人員向工廠管理層匯報國內運輸反恐違規情況的程序?
答:有。
(五)、GSV驗廠承包方控制
1、是否建立關于承包方反恐工作標準及控制程序?
答:無,我廠是來料加工的。
2、你的生產區有幾個出口?可以隨便進出嗎?
答:只有二個出入口不能隨便進入,要配戴廠牌,進出都要接受保安的檢查。
3、進廠登記要提供哪些資料?
答:身份證,填寫個人簡歷。
4、廠牌丟了怎么辦?
答:到公司人事部登記,并補辦廠牌。
5、下班后車間會鎖門嗎?
答:會,下班后會要求我們關好窗戶,會有人專門檢查后再鎖門工廠大門也會鎖掉并且24小時有保安員值班。
6、晚上不上夜班的本廠員工可以進生產區嗎?休息放假的時候呢?
答:不上班的員工晚上不準進入生產區,工廠休息放假的時候,除安全檢查員外,其它任何人不準進入。
7、你知道員工手冊嗎?
答:知道,進廠時發給我們還要求我們認真閱讀過。
8、廠里面有曾經發生過財物被偷事件嗎?
答:應該沒有,沒有聽說過。
9、帶熟人朋友到公司參觀只要跟門衛說一聲就可以吧?
答:不行,不能隨便帶無關的人進入公司。
10、工廠出貨裝車時,你有沒有去看過或幫忙嗎?
答:沒有,裝貨時我們不能進入裝貨區,那里有安全員監管。
11、旺季時你們會不會到包裝車間去幫忙?
答:不會,包裝區我們不能進去,有那么多的包裝工不需要我們幫忙。
12、你的摩托車(自行車)可以停在你做事的地方嗎?這樣可以方便點。
答:不能,車子不能開進生產區,有指定的停車點。
13、你們知道廠里的是誰負責管理安全嗎?保安隊長是誰?
答,保安隊負責安全,保安隊長是***。
14、進廠時有沒有安全方面的培訓?
答:進廠時有培訓,學習廠紀廠規,學習反恐方面的知識,在廠內發現沒有佩戴廠牌的人,形象可疑的人,聽到要危害公司財產安全的言論應立即上報公司,對有提供有價值線索的員工給予獎勵,并為舉報者保密,保障舉報人的人身安全。
15、進了廠區是不是就可以不戴廠牌了?
答:要戴廠牌,用來識別身份和能夠去的區域。
16、戴了廠牌是不是可以在廠區內任何地方隨便走動了?
答:不能,我們公司成品包裝區、成品倉庫、裝貨區都是控制區域。
17、你知道常用的報警電話嗎?
答:公安報警110 醫院急救120 交通事故122 火警119
18、物品可以自由帶入帶出工廠嗎?
答:不行,要接受保安的檢查,不能攜帶危險品,違禁品入廠,包括(火機火柴汽油農藥管制刀具等)。
19、廠里有鑰匙可以隨便去拿嗎?去配一把就行了吧?
答:不行,我沒有廠里的鑰匙,鑰匙有專人管理的。
20、配鑰匙要通過批準并做登記,而且不能配鑰匙,離職時還要歸還空閑的時候可以到辦公室去玩一下電腦打發時間嗎?
答:不行,公司禁止亂開別人的電腦的,而且所有的電腦都設了密碼,我們打不開。
為了加快裝貨進度,貨車司機可以幫忙裝貨嗎?
答:不行,貨車司機將車停好以后,要訊速離開裝貨區,進入指定的貨車司休息室等候。